Создение филиалов и открытие представительств
Юридическое лицо для осуществления, каких либо функций за пределами своего основного места нахождения (указанного в учредительных документах) в соответствии со ст. 55 ГК РФ вправе создать обособленное подразделение в виде представительства или филиала.
В соответствие с Гражданским кодексом РФ:
Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.
Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.
Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.
Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.
В соответствии с налоговым законодательством обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца;
Организация, в состав которой входят обособленные подразделения, расположенные на территории Российской Федерации, обязана встать на учет в налоговом органе по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения. При осуществлении организацией деятельности в Российской Федерации через обособленное подразделение заявление о постановке на учет такой организации подается в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения в налоговый орган по месту нахождения этого обособленного подразделения.
На основании решения (протокола) о создании филиала, открытии представительства исполнительным органом общества (директором) издается приказ о создании обособленного подразделения, в котором указываются наименование, место нахождение филиала (представительства), назначается руководитель, устанавливаются сроки постановки на учет в налоговых органах.
Далее, должно быть утверждено Положение о филиале (представительстве) - внутренний документ, содержащий сведения о правоспособности обособленных подразделений, видах осуществляемой ими деятельности, целях их создания, правах и обязанностях, структуре управления, процедуре заключения сделок, полномочиях руководства, возможностях распоряжаться денежными средствами, а также порядок ликвидации филиала (представительства) и др.
На основании приказа вносятся изменения в учредительные документы организации.
Таким образом, если Вы решили создать филиал или представительство Вам необходимо:
- Внести изменения в учредительные документы о создании филиала или представительства;
- Оформить комплект документов необходимый для правового обеспечения деятельности филиала или представительства;
- Поставить филиал или представительство на учет по месту нахождения в соответствующей ИФНС;
- Уведомить в месячный срок налоговую по месту регистрации юридического лица о создании филиала или представительства
Для постановки на учет в соответствующий налоговый орган, ФСС, ПФР, ФОМС необходимо предоставить:
- Устав (нотариальная копия);
- Учредительный договор/договор о создании (нотариальная копия) – при наличии;
- Свидетельство о создании (нотариальная копия);
- Свидетельство о внесении сведений в ЕГРЮЛ (нотариальная копия) - при наличии;
- Выписка из ЕГРЮЛ;
- Свидетельство о постановке на налоговый учет (нотариальная копия);
- Свидетельство о внесении изменений (нотариальная копия);
- Решение/протокол о создании и назначении руководителя (копия, заверенная печатью и подписью руководителя);
- Приказ/решение/протокол о создании и назначении руководителя обособленного подразделения (копия, заверенная печатью и подписью руководителя);
- Заявление;
- Статкоды (копия, заверенная печатью и подписью руководителя);
- Положение об обособленном подразделении (вид подразделения, его местонахождение);
- Свидетельство о регистрации в фондах ПФР, ФСС, ФОМС (копия);
- Копия паспорта руководителя и бухгалтера;
- Копия паспорта руководителя и бухгалтера обособленного подразделения;
- Договора аренды (копия) - при наличии;
- Доверенность на руководителя обособленного подразделения.
- В результате для официальной работы филиала или представительства вы получите такие документы:
- Устав с изменениями;
- Свидетельство о регистрации изменений в уставе;
- Положение об обособленном подразделении;
- Решение учредительного собрания, протокол собрания и приказ об открытии или закрытии филиала/представительства;
- Свидетельство о постановке или снятии с учета в налоговых органах филиала/представительства.